KI in der Personaldienstleistung
Dokumente, Verträge, Abrechnung und Matching: Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit in der Personaldienstleistung, innerhalb der EU und mit Blick auf den EU AI Act.
Was KI in der Personaldienstleistung heute leistet
Für die deutsche Staffing-Plattform InStaff haben wir eine DSGVO-konforme KI-Strategie im gesamten Betrieb eingeführt und umgesetzt. Über acht Endpoints decken die Dokumentenverarbeitung ab, vollständig innerhalb der EU, und ein eigens trainiertes Modell auf europäischer Infrastruktur antwortet in unter 0,5 Sekunden. Wo die Abläufe zuvor fast ausschließlich manuell waren, werden heute je nach Prozess 55 bis 80 Prozent von KI abgewickelt.
Das Muster ist in der Branche dasselbe: Jede Vermittlung bringt Papier mit sich, von Verträgen über Nachweise bis zu Stundenzetteln und Abrechnungen. Diese Arbeit verlangt selten ein Urteil, kommt aber so oft vor, dass sie mit dem Geschäft mitwächst und Personenzeit bindet.
Gleichzeitig ist die Personaldienstleistung der Bereich, in dem KI am genauesten hinsehen muss. Es geht um personenbezogene Daten, und Auswahlentscheidungen unterliegen dem EU AI Act. Deshalb trennen wir konsequent: Verwaltungsarbeit lässt sich automatisieren, die Beurteilung von Menschen ist ein eigenes Thema mit eigenen Regeln.
Wir arbeiten aus Wien für den gesamten DACH-Raum, vor Ort oder remote. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.
Was wir in der Personaldienstleistung konkret machen
Dokumente und Nachweise
Verträge, Qualifikationsnachweise, Stundenzettel und Abrechnungen automatisiert erfassen und in die bestehenden Systeme zurückschreiben. Bei InStaff laufen dafür über acht Endpoints.
Eigene Modelle in Europa
Für InStaff haben wir ein kleines Sprachmodell trainiert, das auf europäischer Infrastruktur läuft, in unter 0,5 Sekunden antwortet und im Betrieb kosteneffizient ist.
Klare Grenze zur Auswahlentscheidung
Wir automatisieren die Verwaltung rund um die Vermittlung. Wo ein System Bewerbungen filtert oder Menschen bewertet, greift der EU AI Act, und das planen wir von Anfang an mit ein.
Verarbeitung in Europa
Bewerber- und Beschäftigtendaten verlassen die EU nicht. Auf Wunsch mit europäisch gehosteten oder offenen Modellen auf unserer eigenen Infrastruktur.
In vier Schritten zum ersten Ergebnis
Ein Ablauf, der neben dem Tagesgeschäft funktioniert: wenige Termine, klare Zwischenergebnisse und eine Entscheidung nach jedem Schritt.
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Erstgespräch
Wir klären bei einem Erstgespräch Ihre Ausgangslage und Ziele. Dann besprechen wir Möglichkeiten der KI-Implementierung in Ihrem Unternehmen. Kostenlos und unverbindlich.
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Standortanalyse
Wir sehen uns Prozesse, Systeme und Datenlage an und sprechen mit Disposition, Recruiting und Abrechnung. Dabei halten wir fest, welche Schritte reine Verwaltung sind und welche in den Bereich des EU AI Act fallen.
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Workshop & Priorisierung
Ein Workshop mit Führung und Team bringt die Anwendungsfälle in eine Reihenfolge nach Wert, Aufwand und Risiko. Danach ist klar, womit begonnen wird und wer intern dafür zuständig ist.
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Pilot & Betrieb
Der erste Anwendungsfall startet mit echten Daten und messbarem Ergebnis. Auf Wunsch übernehmen wir danach den laufenden Betrieb, damit die Lösung nicht am fehlenden Personal scheitert.
Alle Unternehmen benötigen eine KI-Strategie, um das volle Potenzial ausschöpfen zu können. Waterglass hilft dabei.
willhaben 
Jedes Unternehmen wird KI-Agenten nutzen, um Effizienz und Servicequalität radikal zu verbessern.
StartMatch Wir integrieren in bestehende Infrastruktur
Slack 
Microsoft Teams 
Outlook 
Gmail 
Notion 
Google Drive 
Salesforce Slack Microsoft Teams Outlook Gmail Notion Google Drive Salesforce 
HubSpot 
OpenAI 
Anthropic 
Datadog 
Jira 
Zapier 
Stripe HubSpot OpenAI Anthropic Datadog Jira Zapier Stripe 
GitHub 
Linear 
QuickBooks 
Zendesk 
Asana 
Intercom 
Google Calendar GitHub Linear QuickBooks Zendesk Asana Intercom Google Calendar Häufige Fragen zu KI in der Personaldienstleistung
Welche Aufgaben lassen sich zuerst automatisieren?
Ist KI im Recruiting laut EU AI Act erlaubt?
Ab wann gelten diese Pflichten?
Ist das eine Rechtsberatung?
Wie gehen Sie mit Bewerberdaten um?
Funktioniert das mit unserem Bewerbermanagement oder ERP?
Was kostet ein KI-Projekt in der Personaldienstleistung?
Wer betreibt die Lösung danach?
Lassen Sie uns über KI in Ihrer Personaldienstleistung sprechen
Erzählen Sie uns, wo Ihr Unternehmen steht. Wir zeigen Ihnen, wo KI den größten Hebel hat und erstellen ein kostenloses und unverbindliches Angebot.
Wie können wir helfen?
Buchen Sie ein Erstgespräch und wir sehen uns gemeinsam an, welche Abläufe sich lohnen und welche nicht.