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KI-Beratung für den Mittelstand

Wir zeigen mittelständischen Unternehmen, wo KI wirklich Wert schafft – mit ehrlicher Analyse, klarer Priorisierung und einer Roadmap, die Ihr Team umsetzen kann. Ohne KI-Vorkenntnisse, DSGVO-konform.

Beratung auf Augenhöhe

KI im Mittelstand effektiv eingesetzt

KI-Beratung für den Mittelstand heißt für uns: keine Konzernfolien, sondern Lösungen, die zu Ihren Ressourcen passen. Mittelständische Unternehmen haben selten ein eigenes KI-Team, dafür gewachsene Systeme, eingespielte Abläufe und wenig Zeit für Experimente. Genau dort setzen wir an.

In kompakten Workshops mit Führung und Team finden wir die Anwendungsfälle, die sich für Ihr Unternehmen wirklich rechnen, und bewerten sie nach Wert, Aufwand und Risiko. Das Ergebnis ist eine KI-Strategie mit umsetzbarer Roadmap – und wenn Sie möchten, setzen wir sie anschließend mit KI-Agenten direkt um und betreiben sie für Sie.

Im Mittelstand scheitert KI selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand Zeit hat, ein Pilotprojekt zu betreuen, dass die Zuständigkeit unklar bleibt oder dass die Lösung nach dem Projektende niemanden mehr hat, der sie pflegt. Deshalb planen wir Betrieb und Verantwortlichkeit von Anfang an mit ein, nicht erst am Schluss.

Wir beraten aus Wien für den gesamten DACH-Raum, bei Ihnen vor Ort oder remote. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.

Bernhard Hauser leitet ein KI-Training
Warum Waterglass

Beratung, die in die Umsetzung führt

Standortanalyse & Use-Cases

Wir prüfen Prozesse, Datenlage und Werkzeuge und sagen Ihnen ehrlich, wo KI heute Wert schafft – und wo (noch) nicht. Priorisiert nach Nutzen, nicht nach Mode.

Workshops & Enablement

Ihre Führung und Ihre Teams sind von Anfang an dabei. Nach den Workshops kann Ihr Unternehmen KI-Entscheidungen selbst einordnen und tragen.

DSGVO & europäische Infrastruktur

Wir planen Datenschutz von Anfang an mit: europäische Infrastruktur, auf Wunsch europäisch gehostete oder Open-Source-Modelle, klare Regeln für sensible Daten.

Umsetzung statt Folien

Ihre Roadmap endet nicht als PDF: Auf Wunsch bauen und betreiben wir die priorisierten Lösungen mit KI-Agenten gleich selbst.

Ablauf

In vier Schritten zum ersten Ergebnis

Ein Ablauf, der neben dem Tagesgeschäft funktioniert: wenige Termine, klare Zwischenergebnisse und eine Entscheidung nach jedem Schritt.

  1. Erstgespräch

    Dreißig Minuten, in denen Sie Ihre Ausgangslage schildern. Wir sagen Ihnen offen, ob wir Potenzial sehen und in welchem Rahmen ein Einstieg sinnvoll wäre. Kostenlos und unverbindlich.

  2. Standortanalyse

    Wir sehen uns Prozesse, Systeme und Datenlage an und sprechen mit den Fachbereichen. Ergebnis ist ein nüchterner Überblick, wo KI heute trägt und wo die Grundlagen noch fehlen.

  3. Workshop & Priorisierung

    Ein Workshop mit Führung und Team bringt die Anwendungsfälle in eine Reihenfolge nach Wert, Aufwand und Risiko. Danach ist klar, womit begonnen wird und wer intern dafür zuständig ist.

  4. Pilot & Betrieb

    Der erste Anwendungsfall startet mit echten Daten und messbarem Ergebnis. Auf Wunsch übernehmen wir danach den laufenden Betrieb, damit die Lösung nicht am fehlenden Personal scheitert.

Ausgewählte Referenzen

Erfolgreiche Kundenprojekte

Case Studys lesen
HR

€25 Mio.+Jahresumsatz

Medien

€2M+Jahresumsatz

Logistik

€1,7 Mrd.Jahresumsatz (Konzern)

Silia Traub
Alle Unternehmen benötigen eine KI-Strategie, um das volle Potenzial ausschöpfen zu können. Waterglass hilft dabei.
Silia Traub
Director AI & Strategy bei willhaben
Oliver Lukesch
Jedes Unternehmen wird KI-Agenten nutzen, um Effizienz und Servicequalität radikal zu verbessern.
Oliver Lukesch
CTO bei StartMatch

Wir integrieren in bestehende Infrastruktur

Slack Microsoft Teams Outlook Gmail Notion Google Drive Salesforce Slack Microsoft Teams Outlook Gmail Notion Google Drive Salesforce
HubSpot OpenAI Anthropic Datadog Jira Zapier Stripe HubSpot OpenAI Anthropic Datadog Jira Zapier Stripe
GitHub Linear QuickBooks Zendesk Asana Intercom Google Calendar GitHub Linear QuickBooks Zendesk Asana Intercom Google Calendar
Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur KI-Beratung im Mittelstand

Für wen ist die KI-Beratung geeignet?
Für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die KI gezielt einsetzen wollen, statt Insellösungen auszuprobieren. Sie brauchen weder ein eigenes KI-Team noch Vorerfahrung – nur die Bereitschaft, Führung und Mitarbeiter in die Workshops einzubinden.
Was kostet KI-Beratung im Mittelstand?
Deutlich weniger als ein Konzernprojekt: Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße und Fragestellung, von der kompakten Standortanalyse bis zur vollständigen Strategie mit Workshops. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein fixes, unverbindliches Angebot – Umfang, Ablauf und Kosten inklusive.
Brauchen wir bereits Daten oder KI-Tools?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was da ist: Ihre bestehenden Systeme, Ihre Abläufe, Ihre Datenlage. Die Analyse zeigt, was sich damit heute schon umsetzen lässt und welche Grundlagen sich mit wenig Aufwand schaffen lassen.
Wie lange dauert die Beratung?
Eine kompakte Standortanalyse liefert erste klare Empfehlungen innerhalb weniger Wochen. Eine vollständige Strategie mit Workshops und Roadmap dauert je nach Unternehmensgröße typischerweise vier bis acht Wochen – neben dem Tagesgeschäft Ihres Teams.
Was ist das konkrete Ergebnis?
Eine priorisierte Liste von KI-Anwendungsfällen, bewertet nach Wert, Aufwand und Risiko, und eine Roadmap mit klarer Reihenfolge, Verantwortlichkeiten und Leitplanken für den sicheren KI-Einsatz. Kurz: eine Entscheidungsgrundlage, mit der Ihr Team sofort arbeiten kann.
Begleiten Sie auch die Umsetzung?
Ja, wenn Sie das möchten. Wir setzen die priorisierten Anwendungsfälle mit individuellen KI-Agenten um und betreiben sie dauerhaft – oder wir begleiten Ihr Team als Sparringspartner, wenn Sie intern umsetzen wollen.
Wie klein darf ein Unternehmen sein, damit sich das rechnet?
Es gibt keine Mindestgröße, aber eine sinnvolle Voraussetzung: Es muss eine Aufgabe geben, die oft genug vorkommt, dass Automatisierung sich lohnt. Das kann in einem Zehn-Personen-Betrieb genauso zutreffen wie in einem mit zweihundert. Im Erstgespräch lässt sich das meist in wenigen Minuten einschätzen.
Was passiert mit unseren Mitarbeitern, wenn Aufgaben automatisiert werden?
In der Praxis fällt bei unseren Projekten vor allem die Arbeit weg, die ohnehin niemand gern macht: Daten übertragen, Standardanfragen beantworten, Listen abgleichen. Wir empfehlen, das offen zu kommunizieren und die Fachbereiche früh einzubinden. Projekte, die an den Betroffenen vorbei geplant werden, scheitern zuverlässig.
Unsere Systeme sind älter und teilweise selbst gebaut. Ist das ein Problem?
Meistens nicht. Entscheidend ist, ob sich Daten aus dem System herausholen und Ergebnisse zurückschreiben lassen, notfalls über Exporte oder eine Datenbankanbindung. Wo eine Schnittstelle fehlt, sagen wir das in der Analyse, statt es später als Zusatzaufwand nachzureichen.
Wer betreut die Lösung, wenn das Projekt vorbei ist?
Auf Wunsch wir. Der laufende Betrieb ist ein eigener, klar bepreister Teil des Angebots: Monitoring, Aktualisierungen und Anpassungen, wenn sich Ihre Abläufe ändern. Wenn Sie den Betrieb intern übernehmen wollen, dokumentieren wir entsprechend und übergeben.

Lassen Sie uns über KI in Ihrem Unternehmen sprechen

Erzählen Sie uns, wo Ihr Unternehmen steht. Wir zeigen Ihnen, wo KI den größten Hebel hat und erstellen ein kostenloses und unverbindliches Angebot für Ihre Beratung.

Wie können wir helfen?

Buchen Sie ein kurzes Erstgespräch. Wir beantworten Ihre Fragen und geben eine erste ehrliche Einschätzung, wo KI in Ihrem Unternehmen Wert schafft.